2.7.Evenements regels

Elk evenement draait op een aantal basis-princiepes.
Om hierover geen misverstanden te hebben, staan alle evenements-regels hier dus nog even op een rijtje:

Spel-regels

Het LRP spel van The Call of Heroes word gespeeld naar de regels die uiteen worden gezet in Spelregels.
Bij aanvang van het evenement word er een handtekening van elke aanwezige verwacht, onder andere voor het kennen, begrijpen en volgen van deze regels.
Deze Spelregels en Evenements-regels zijn ter inzage beschikbaar op het evenement zelf bij de inschrijvingstafel en tijdens het evenement zelf bij de bar.

Verantwoordelijkheid-formulier

Zonder handtekening op het verantwoordelijkheids-formulier mag er niet worden deelgenomen aan het spel. Deze handtekening word op het evenement voor het spel bij aanmelding gevraagd, waarna degene zijn speelinformatie krijgt.
Zonder deelname aan het spel aanwezig zijn op het terrein kan enkel met toestemming van de organisatie.
 

18+

Officieel gezien zijn The Call of Heroes evenementen enkel toegankelijk mensen van 18 jaar en ouder.
Uitzondering hiervan word voor 16 en 17 jarigen gemaakt die op het evenement onder begeleiding van een 18 jarige met schriftelijke toestemmingsformulieren van ouders/voogd op het evenement aanwezig mogen zijn. De Heroes organisatie moet minimaal 2 maanden vantevoren via Email op de hoogte zijn gesteld van minderjardigheid van de inschrijver maximaal 1 maand vantevoren in bezit zijn van het voogdij-formulier.

Dieren

Toestemming van dieren op het evenement ligt bij de beheerder/eigenaar van het terrein en word via de spelleiding aan dezen gevraagd.
In algemeen worden dieren niet toegelaten, tenzij met zeer bijzondere redenen zoals blindegeleide- of handicaps-honden.
 

Wapenkeuring

Alle LRP wapens dienen ter keuring van kwaliteit en mogelijk beschadigingen te worden gecontroleerd door een door organisatie aangewezen Wapenkeurder.

Afgekeurde wapens worden door spelleiding opgeborgen en kunnen aan het einde van het evenement worden opgehaald bij security.
Niet LRP verantwoorde voorwerpen mogen NIET als wapen of dreigingsmiddel worden gebruikt.
Verdere echte of nep-wapens die niet geschikt zijn voor LRP spel doeleinden zijn NIET gewenst op het terrein.
 

Catering

Mee-eten vanuit de Catering is niet verplicht.
Wanneer er geen gebruik van Catering word gemaakt moet dit eten zelf meegebracht worden.
De keuken is off-limits voor spelers en NPC's om hygiene redenen. Er kan dus GEEN gebruikt worden gemaakt van de keuken om eigen eten te bereiden.

Wel is het toegestaan het eigen eten te nuttigen in de daarvoor bestemde eetruimte.

Bar

Eigen drank meebrengen is op Heroes evenementen niet toegestaan. Dit is omdat er dan geen organisatie-controle is op nuttiging van alcohol. Voor non-alcoholische dranken bied de bar een ruime selectie waarvan de opbrengst nodig is voor toekomstige evenementen.

Het is mogelijk om aanvraag te doen van bepaalde drank, bijvoorbeeld als je een bijzonder dieet volgt of gewoon iets bepaalds heel erg lekker vind. Hiermee word dan zoveel mogelijk rekening gehouden, maar de beslissing hiervan blijft bij de organisatie.
 

(A)socialiteit

The Call of Heroes heeft een bijzonder lage tolerantie voor asociaal gedrag. Ook in-spel redenen ter uitting van buiten-spelse agressieve en asociale gedragingen worden niet geaccepteerd en kan verwijdering van het evenement tot gevolg hebben.
 

Conflict-hantering

The Call of Heroes organisatie bied geruime mogelijkheid om eigen meningen uiteen te zetten. De eindbeslissing bij alle conflicten blijft bij de organisatie.

Security

Security is door de organisatie toegestaan naar eigen inzicht conflicten zo geweldloos mogelijk op te lossen.

Spullen die naar inzicht van spelleiding en spelregels niet op het terrein thuis horen mogen door security in beslag worden genomen.
Deze spullen worden dan veilig bewaard en na het evenement weer worden opgehaald bij security.