2.3.Evenement, wat is een

Voorbereiding

Een evenement word opgezet door een kleine groep vrijwilligers, de organisatie en duurt meestal 2 of 3 dagen, de van tevoren bepaalde en vastgelegde duur van het evenement. Voor deze tijdsduur word door hen een terrein afgehuurd waar gespeeld en overnacht gaat worden, maar meestal is deze groep al een half jaar tot een jaar vantevoren bezig met het voorbereiden van scripts, kleding, speel-voorwerpen en alle andere dingen die nodig zijn.
 

Inschrijving

Enkele maanden voor het evenement geven zij gehoor aan wat zij hebben gepland en word de inschrijving geopend voor ieder die mee wil doen aan dit evenement.
Hierin word vantevoren een splitsing gemaakt tussen Spelers en Not Player Characters (niet speler karakters), voor het gemak NPC's genoemd.
Deze NPC's betalen een wat lagere prijs dan de spelers, maar werken met de organisatie samen in opbouw van hun rollen, zo geschreven om de Spelers te vermaken. Ook word van deze NPC's verwacht om buiten het spel om hand- en spandiensten te verrichten om het evenement in goede banen te leiden. Dit alles word vantevoren besproken naar de wensen van zowel organisatie en NPC persoonlijk, omdat de Heroes organisatie ernaar streeft dat iedereen plezier heeft tijdens een evenement.
De Spelers zijn de enigsten die op wat hints na aan waar en hoe het verhaal word gespeeld, niets word verteld over het script. Zij bouwen

elk met behulp van de Heroes Karakter Generator (in het kort HCG) zelf een rol om te spelen en sturen deze in.
 

Betaling

Hierna word naar elke speler en NPC kontakt opgenomen over hun inschrijving en word betaling geregeld. Elke aanwezige betaalt aan de hand van organisatie, NPC of Speler een bedrag tussen de 40 en 90 euro waarmee de organisatie de kosten voor terrein en materialen dekken, inkoop van het eten regelen en zo meer.
 

Het Evenement

Organisatie en NPC's komen op de start-dag van het evenement op een voorafgesproken tijdstip bijeen voor de opbouw van het 'toneel' waar het verhaal zich zal afspelen. Hier worden ook de rollen en speeltijden voor de NPC's doorgenomen.

De spelers volgen wat later rond een met hen afgesproken tijd en wanneer er handtekeningen zijn gezet voor registratie van aanwezigen, alle slaapspullen zijn geplaatst en is omgekleed, word iedereen bijeen geroepen voor een algemene begroeting, een voorstelrondje van de organisatie (de Wie is Wie en doet Wat) zodat iedereen weet bij wie ze moeten zijn voor welke problemen en word even kort nog de regels doorgenomen.

Hierna begint het spel, en kan er vanalles gebeuren.

Algemeen

Het plezier van het spelen op een evenement ligt in 'het even weg zijn van het dagelijkse leven', zoals vele mensen sport gebruiken, om voor een tijdje andere (bij de gelegenheid passende) kleding aan te doen en je uit te kunnen leven. Voor mensen die houden van fantasy, toneelspel en actief bezig zijn is er niets leukers dan een tijdje een rol te spelen in een andere wereld.

Voor velen is LRP spelen op een evenement een uitlaatklep, om lekker even te kunnen rennen, ontspannen, lachen en wat drinken met vrienden, vechten, raadsels op te lossen... een kleine vakantie van het dagelijks leven.